En este artículo les decimos en 5 sencillos pasos cómo realizar el cierre de año en Dynamics GP:
Paso 1: Crear el nuevo año fiscal Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Configuración > Compañía > Períodos fiscales
- Configurar el nuevo año
- Establecer el número de periodos que tendrá
- Definir la fecha inicial y final del año
Se recomienda dejar todos los meses cerrados para evitar que se generen capturas de transacciones en fechas incorrectas, para ello pulsar el botón “Cerrar todo”; o bien para quienes prefieran dejar abiertos ciertos meses, pero también de ciertos módulos es posible pulsar el botón “Cierre masivo” para hacerlo.
- Seleccionar uno o todos los módulos.
- Seleccionar uno, varios o todos los periodos del año fiscal.
- Marcar la casilla de las transacciones que no permitirán contabilización en cada uno de los periodos especificados.
Por último, pulsar el botón “Aceptar” en cada ventana.
Paso 2: Comprobar naturaleza de las cuentas contables del catálogo Microsoft Dynamics GP > Smartlist > Financiero > Cuentas > * > Columna “Tipo de contabilización”
Paso 3: Especificar la cuenta de cierre que quedará grabada con el monto de la “Utilidad/Pérdida del Ejercicio”. Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Configuración > Financiero > Contabilidad
Paso 4: Verificar que el último periodo de la serie “Financiero” del año anterior al que se va a cerrar esté abierto. Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Configuración > Compañía > Períodos fiscales
Paso 5: Realizar Cierre Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Rutinas > Financiero > Cierre fin de año
- En este proceso se recomienda marcar la casilla para “Mantener las cuentas inactivas” y que considere todas esas cuentas tengan o no asociado un presupuesto.
- Pulsar el botón “Cerrar año”
- Observe que también desde esta ventana se puede realizar la reversión del cierre en caso de que se tengan que modificar cifras de años anteriores al año abierto.
Sigue estos sencillos pasos para realizar de manera satisfactoria el cierre de año dentro de Dynamics GP.
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