Office 365 no es solamente entrar a Word para redactar un documento o hacer una presentación en PowerPoint; hay mucho más y se puede hacer más, lo importante es que cada empresa encuentre la formula exacta de cómo puede infundir productividad y colaboración a todas sus áreas.
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Al buscar un ERP encontramos muchas ofertas en el mercado y con tantas opciones es muy fácil dispersarse con las distintas características de los módulos de cada solución ERP y perder de vista el objetivo final, que es el de encontrar un sistema que ayude a nuestro negocio a optimizar operaciones, transformar productos y conectar con los clientes.
Cuando las listas de funciones del ERP son similares es necesario conocer más allá de las características y ver cómo funcionan para determinar qué producto es la mejor opción para la empresa.
Optar por una solución de gestión empresarial es una decisión muy importante en cualquier negocio ya que cambiar de sistema implica invertir tiempo, dinero y recursos, por ello te presentemos el comparativo entre Microsoft Dynamics GP y SAP Business One.
Conoce los principales factores diferenciadores que te ayudarán a tomar la decisión correcta.
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8 ventajas del Workflow de aprobación en Dynamics GP
Microsoft Dynamics GP tiene un sistema workflow integrado que brinda a los usuarios la capacidad de crear flujos de trabajo o procesos de aprobación que mejoran los métodos comerciales de la organización.
Workflow 2.0 de Dynamics GP crea procesos consistentes para que un documento de registro maestro o lote fluya a través de GP, de esta manera; muestra quién debe aprobarlo y las condiciones para su aprobación.
Aquí los 8 beneficios del workflow de aprobación en Dynamics GP:
- Crea procesos comerciales consistentes que garantizan su cumplimiento.
- Elimina los errores.
- Elimina las aprobaciones en papel y el tiempo dedicado a buscar las firmas necesarias para la aprobación.
- No es necesario iniciar sesión en GP, quien aprueba puede rechazar o aceptar de forma rápida y fácil haciendo clic en un enlace enviado por email que se actualiza automáticamente en GP.
- Los responsables de la aprobación pueden delegar a otros integrantes del equipo para cumplir la función de validar.
- El flujo de trabajo envía emails de recordatorio. También agrega a otro responsable después de un período de tiempo específico si la solicitud no fue respondida.
- Mejora la visibilidad permitiendo que los miembros del personal verifiquen el estado del artículo que está esperando aprobación.
- Las notificaciones se envían una vez aprobadas.
Éstos son los procesos de aprobación que están disponibles en GP:
- Aprobación de adición de cuenta de libro mayor
- Aprobación de lote de libro mayor
- Aprobación del lote de cuentas por cobrar
- Aprobación de adición de proveedor
- Aprobación del lote de cuentas por pagar
- Aprobación de transacciones por pagar
- Aprobación de solicitud de compra
- Aprobación de la factura de compra
- Recepción de aprobación de transacción
- Aprobación del informe de gastos
- Aprobación de parte de horas
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