Microsoft Dynamics GP tiene un sistema workflow integrado que brinda a los usuarios la capacidad de crear flujos de trabajo o procesos de aprobación que mejoran los métodos comerciales de la organización.
Workflow 2.0 de Dynamics GP crea procesos consistentes para que un documento de registro maestro o lote fluya a través de GP, de esta manera; muestra quién debe aprobarlo y las condiciones para su aprobación.
Aquí los 8 beneficios del workflow de aprobación en Dynamics GP:
- Crea procesos comerciales consistentes que garantizan su cumplimiento.
- Elimina los errores.
- Elimina las aprobaciones en papel y el tiempo dedicado a buscar las firmas necesarias para la aprobación.
- No es necesario iniciar sesión en GP, quien aprueba puede rechazar o aceptar de forma rápida y fácil haciendo clic en un enlace enviado por email que se actualiza automáticamente en GP.
- Los responsables de la aprobación pueden delegar a otros integrantes del equipo para cumplir la función de validar.
- El flujo de trabajo envía emails de recordatorio. También agrega a otro responsable después de un período de tiempo específico si la solicitud no fue respondida.
- Mejora la visibilidad permitiendo que los miembros del personal verifiquen el estado del artículo que está esperando aprobación.
- Las notificaciones se envían una vez aprobadas.
Éstos son los procesos de aprobación que están disponibles en GP:
- Aprobación de adición de cuenta de libro mayor
- Aprobación de lote de libro mayor
- Aprobación del lote de cuentas por cobrar
- Aprobación de adición de proveedor
- Aprobación del lote de cuentas por pagar
- Aprobación de transacciones por pagar
- Aprobación de solicitud de compra
- Aprobación de la factura de compra
- Recepción de aprobación de transacción
- Aprobación del informe de gastos
- Aprobación de parte de horas
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